Online-Unterweisungen für Besucher und Fremdfirmen

Mit dem EcoWebDesk Software-Modul Online-Unterweisungen

Damit sich externe Personen beim Besuch des Betriebsgeländes in allen Situationen angemessen und sicher verhalten, sind sie vorher über das richtige Verhalten aufzuklären. EcoWebDesk ermöglicht daher auf bequeme Weise, Unterweisungen für Besucher und Fremdfirmen mehrsprachig bereitzustellen. Die Durchführung gestaltet sich flexibel und kann bereits vor dem Besuch am eigenen PC oder am Terminal bei Ihnen vor Ort erfolgen.

Besucher und Fremdfirmen unterweisen.

So einfach geht’s mit EcoWebDesk!

Besucherunterweisungen bereitstellen

  • Multimediale Unterweisungen erstellen und in verschiedenen Sprachen verwalten 
  • Variabler Präsentationsmodus, nach Bedarf mit Lernerfolgskontrolle 
  • Spezieller Terminalzugang von EcoWebDesk erlaubt externen Personen die Ausführung von Besucherunterweisungen – getrennt von Ihrem EcoWebDesk-System 
  • Benutzerfreundliche Navigation und über 15 Oberflächensprachen zur Auswahl
  • Besucher intern voranmelden, sodass dem Empfangspersonal am Besuchstag bereits alle Informationen zentral vorliegen
  • Einladungen automatisiert per E-Mail versenden, inkl. Zugangsdaten zur vorgesehenen Fremdfirmenunterweisung 
  • Ad-hoc-Anmeldung am Besuchstag ist alternativ direkt durch das Empfangspersonal möglich

Besucher einladen

Besucherunterweisungen durchführen

  • Durchführung von Unterweisungen am Besucherterminal vor Ort 
  • Unterweisung auch im Vorfeld des Besuchs ganz einfach per Browser möglich 
  • Qualifikationserwerb wird automatisch in EcoWebDesk registriert
  • Optionale Ausgabe druckfertiger Zertifikate
  • Besucher, Besuchstermine und Besucherqualifikationen samt Gültigkeiten in EcoWebDesk überblicken 
  • Besucherausweise per Mausklick erstellen 
  • Anwesenheit von Besuchern und Fremdfirmen schnell und einfach protokollieren 
  • Notfall-Liste auf Knopfdruck schafft Übersicht über alle externen Besucher auf dem Gelände

Besuchstermine organisieren


Rundum gelungener Empfang

Vom Besuchermanagement mit EcoWebDesk profitieren auch Ihre Empfangsmitarbeiter. In der zentralen Besucherverwaltung ist auf einen Blick ablesbar, wer wann erwartet wird und ob notwendige Unterweisungen bereits durchgeführt wurden. Die Vergabe von Besucher-IDs zur Anmeldung am Besucherterminal, der Druck von Besucherausweisen sowie die Registrierung des Kommens und Gehens per Mausklick sind nur einige der vielen hilfreichen Features.

Inhalte für Ihre Fremdfirmenunterweisung

Die Inhalte Ihrer Fremdfirmenunterweisungen gestalten Sie aus den Bausteinen Ihrer Wahl.

EcoWebDesk jetzt 14 Tage kostenlos testen.

„EcoWebDesk: Weniger Stress. Mehr Qualität.“

Albrecht Bühl, Environmental Protection Manager, Siemens Real Estate