Dokumente systematisch verwalten.
So einfach geht’s mit EcoWebDesk!
Dokumente zentral speichern
- Übersichtliche Dokumentenablage in bedarfsgerechten Ordnerstrukturen -
- Unterstützung aller gängigen Dateitypen
- Upload und Download von Einzeldokumenten sowie Dokumentensammlungen
- Schnelle Auffindbarkeit dank zahlreicher Filterfunktionen
- Zugriff bis hinunter zum einzelnen Dokument regulieren
- Dokumente mit relevanten Datensätzen in EcoWebDesk verknüpfen
- Ermöglicht parallelen Dokumentenzugriff von verschiedenen Stellen aus
- Benutzer können Dokumente einfach per Mausklick abrufen
- Vorgehen macht nachträgliche Aktualisierungen leicht und stellt den Zugriff auf die stets aktuellste Version bzw. Revision eines Dokuments sicher
Dokumente bereitstellen
Dokumente revidieren
- Zuständigkeiten für das Dokumentenmanagement klar einteilen
- Erinnerungen nach gewähltem Turnus pro Dokument erhalten, dass inhaltliche Aktualität per Review zu prüfen ist
- Versionsverwaltung für ältere und aktuelle Fassungen von Dokumenten
- Bearbeitungsstatus für revisionsgeführte Dokumente schafft Transparenz
- Geregelte Dokumentenfreigabe inklusive automatischer Protokollierung der Freigabeschritte
- Individuelle Workflows erlauben, auch mehrere Bearbeitungs-, Prüf- und Freigabephasen pro Dokument genau festzulegen
- Intelligentes System bewirkt, dass Mitarbeiter außerhalb der Dokumentenbearbeitung immer nur auf jeweils freigegebene Fassungen zugreifen können
Revidierte Dokumente freigeben
Ab ins Archiv!
Werden Dokumente nicht mehr benötigt, sind die vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen zu beachten. Auch bei diesem Teil des Dokumentenmanagements hilft Ihnen EcoWebDesk: Archivieren Sie aufbewahrungspflichtige Dokumente, um ein vorzeitiges Löschen zu verhindern. Gleichzeitig schaffen Sie mehr Übersicht, denn archivierte Dokumente sind nur noch für bestimmte Benutzer in EcoWebDesk sichtbar.
EcoWebDesk jetzt 14 Tage kostenlos testen.
„Kennt man eines, kennt man alle: EcoWebDesk ist intuitiv steuerbar und einfach in der Anwendung. Kennt man den Aufbau eines Moduls, findet man sich auch in allen anderen Modulen sofort zurecht.“

Dr. Werner Wahlers, Quality Management & Technology, INEOS Phenol GmbH
Die EcoWebDesk Fachmodule
Branchenunabhängig und frei kombinierbar.
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Arbeitssicherheit
100% sicher bei Arbeits- und Gesundheitsschutz.
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Auditmanagement
Alle Zertifizierungen perfekt vorbereitet.
-
Gefahrstoffmanagement
Gefahrstoffe und Gefahrgut komplett im Griff.
-
Legal Compliance
Umfassende Rechtssicherheit, minimales Haftungsrisiko.
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Nachhaltigkeit
Den Reporting-Prozess effizient gestalten.
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Öko-Controlling
Verbräuche, Mengen und Kosten jederzeit im Blick.
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Online-Unterweisungen
Mitarbeiter und Fremdfirmen flexibel unterweisen.
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Prozessmanagement
Klarheit schaffen und komplexe Arbeitsabläufe optimieren.