Unterweisungen zentral koordinieren

Mit dem EcoWebDesk Software-Modul Arbeitssicherheit

Mit EcoWebDesk erfüllen Sie Ihre Unterweisungspflicht tadellos – auch bei einer hohen Zahl an Mitarbeitern überblicken Sie, wer welche Qualifizierung benötigt und wie lange bereits erworbene Qualifikationen noch gültig sind. Vorausschauend planen Sie die kommenden Unterweisungen, koordinieren die Teilnahme der Kollegen und dokumentieren alle Ergebnisse nachvollziehbar.

Organisieren Sie betriebliche Unterweisungen.

So einfach geht’s mit EcoWebDesk!

Bedarf und Termine bestimmen

  • Umfassende Übersicht über alle notwendigen Qualifizierungsmaßnahmen wie Sicherheitsunterweisungen, BG-Unterweisungen, arbeitsmedizinische Untersuchungen
  • Anstehende Termine und laufende Gültigkeiten mitarbeiterbezogen ablesen
  • Zahlreiche Darstellungs- und Filteroptionen garantieren beste Handhabung des Qualifizierungsplans selbst bei hoher Datenmenge
  • Erstunterweisungen, Folgeunterweisungen und andere Schulungstermine organisieren
  • Rahmendaten einer Unterweisung per Mausklick übernehmen
  • Automatische Ergänzung der ausführlichen Unterweisungsinhalte und in Bezug stehender Rechtsnormen

Unterweisungen vorbereiten

Teilnehmer einladen

  • Teilnehmer bequem per Auswahl auflisten
  • Verwaltung von Personengruppen für die schnelle Einbindung in ähnliche Termine
  • Automatische Prüfung der Teilnehmerzahl nach Maximalvorgabe
  • Mit nur einem Klick E-Mail-Einladungen an Teilnehmer versenden
  • Teilnahmestatus nach erfolgter Durchführung protokollieren
  • Unterschriftenliste und personalisierte Zertifikate stehen auf Abruf bereit
  • Ergebnisse und erworbene Qualifikationen werden automatisch in die weitere Unterweisungsplanung einbezogen
  • Umfangreiche Qualifizierungsstatistiken und Auswertungsmöglichkeiten

Ergebnisse dokumentieren


Qualifikationen komplett im Blick

Der kompakte Qualifizierungsplan von EcoWebDesk zeigt Ihnen sofort den aktuellen Stand Ihrer Unterweisungsplanung und listet die noch ausstehenden Unterweisungen auf. Darüber hinaus können Sie sämtliche erworbenen Qualifikationen pro Person verwalten. Somit können die zuständigen Mitarbeiter auch rückblickend lückenlos feststellen, wer wann welche Qualifikation erhalten hat.

Noch flexibler mit Online-Unterweisungen

Ergänzen Sie Ihr Unterweisungsmanagement durch zeit- und ortsunabhängige Online-Unterweisungen.

EcoWebDesk jetzt 14 Tage kostenlos testen.

„Die externen Gutachter konnten ganz unkompliziert und direkt über EcoWebDesk eingebunden werden. Nach erteilter Zugriffsberechtigung konnten sie die aus der Begehung resultierenden Gefährdungsbeurteilungen direkt in unser System einpflegen. So haben alle Beteiligten an einem Strang gezogen.“

Stefan Stengel, HSE-Experte, ENGIE Deutschland