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EcoWebDesk
Grundsystem |
Das Unternehmen ganzheitlich abbilden.
Daten zentral und effektiv verwalten. |
Das EcoWebDesk Grundsystem umfasst die Basisplattform und das Grundmodul Organisationsverwaltung. Die Basisplattform bildet das "Steuerzentrum" des Systems. Sie beinhaltet die zentrale Benutzerverwaltung und regelt die Kommunikation zwischen den EcoWebDesk Zusatzmodulen. Das Grundmodul Organisationsverwaltung ermöglicht die umfassende Abbildung der Unternehmens-Strukturen innerhalb des Systems. Neben Anlagen, Lagern, Verbrauchszählern etc. können auch die organisatorischen Verantwortlichkeiten von Mitarbeitern sowie sämtliche Dokumente und Maßnahmen erfasst und gesteuert werden.
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Prozessmanagement
Stellen Sie Ihre Organisations- und Prozess-Strukturen auf einfache Weise übersichtlich dar. Strukturieren Sie Ihre Aktivitäten, bestimmen Sie Verantwortlichkeiten und schaffen Sie eine klare Systematik. Die definierten Prozesse lassen sich direkt an bestehende Dokumente, Datensätze und Formulare anbinden und erleichtern so die Umsetzung einzelner Prozess-Schritte.
Weitere Informationen zum Prozessmanagement finden Sie im ausführlichen Datenblatt. |
Standort- und Anlagenverwaltung
Wichtige Informationen zu den Standorten sowie den organisatorischen Regelungen des Unternehmens können mit Hilfe von EcoWebDesk erfasst werden. Dazu zählen unter anderem die zum Unternehmen gehörenden Standorte, Anlagen, Maschinen, Lager, Personen, Verbrauchszähler etc. Den abgebildeten Unternehmenseinheiten können Verantwortlichkeiten und Verbrauchsdaten zugeordnet werden.
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Dokumentenmanagement
Wichtige Unterlagen werden über die integrierte Dokumentenverwaltung den Mitarbeiten dort zugänglich gemacht, wo sie benötigt werden – aktuell und revisionssicher. Der gesamte Prozess von der Erstellung über die Prüfung bis zur Freigabe wird abgebildet. Die dokumentengestützte Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens und mit Externen (Beratern, Behörden, Kunden und Lieferanten) wird maßgeblich verbessert.
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Maßnahmenverwaltung
Verbesserungs- und Vorbeugemaßnahmen dienen der Optimierung der betrieblichen Abläufe. In der EcoWebDesk Organisationsverwaltung können alle Informationen zu den einzelnen Maßnahmen erfasst und der Umsetzungsfortschritt überwacht werden. Sind verantwortliche Personen den Maßnahmen zugeordnet, wird EcoWebDesk diese automatisch per E-Mail benachrichtigen. Des Weiteren können sämtliche durch Maßnahmen erzielte Verbesserungen/Einsparungen sowohl qualitativ als auch quantitativ dargestellt werden.
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System-Administration
Alle Benutzer-Zugriffe können über eine moderne Berechtigungsverwaltung gesteuert werden. Auf diese Weise werden für die unterschiedlichsten Nutzer (z. B. Umweltbeauftragte, Mitglieder der Geschäftsführung, Produktionsmitarbeiter) nur die jeweilig benötigten Informationen zugänglich gemacht. Sie benötigen dafür keine speziellen Computerkenntnisse, sondern steuern alles per Mausklick.
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Nutzen für Ihr Unternehmen
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- Unternehmensweite Zusammenarbeit mit zentral verfügbaren, konsistenten Geschäftsdaten
- Mitarbeiter werden aktiv und aufgabenbezogen eingebunden (Workflows)
- Infopool für ökonomisch und ökologisch verknüpfte Daten zu Geschäftsprozessen
- Berichte generieren und an die Geschäftsführung und andere Interessensgruppen weiterleiten
- Datenqualität und Datensicherheit werden verbessert
- Entscheidungen können fundiert und zeitnah abgeleitet werden
- Datenredundanzen und mehrfache Bearbeitung von Prozessen werden vermieden
- Intuitive Benutzung und leichter Zugang zur Leistung des Unternehmens erhöhen Motivation der Benutzer/Mitarbeiter
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 Datenblatt: Modul-Erweiterung Prozessmanagement |
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EcoWebDesk® 
